良いプレゼンテーション資料の作成には、様々なスキルが求められます。
この記事では、プレゼン資料デザインのプロの視点から資料作成の3つの秘訣を紹介します。明確なメッセージ伝達、視覚的な魅力、読み手視点でのアプローチが、資料作成の成功に不可欠な要素であることを詳しく解説します。プレゼン資料作成のスキルを向上させ、依頼主からの承認とプレゼンテーションの成功を手にしましょう。
悩むひと
KEI
・プレゼンテーションの成功率が高められる
・資料作成スキルを学び、能力を向上できる
Contents
序章: “良いプレゼン資料” とは
プレゼンテーションにおいて、良いプレゼン資料とはどのようなものでしょうか。
筆者は大きく分けて2つあると考えています。1つ目は依頼主から一発OKをもらえる資料。2つ目はプレゼンテーションで提案が通る資料です。
この章では、依頼主から評価されるプレゼン資料の特徴や、プレゼンを成功させるためのポイントについて探求します。
依頼主から一発OKをもらえるプレゼン資料
一発OKをもらえるプレゼン資料を作成することは、簡単ではありません。依頼主に喜ばれるプレゼン資料の要点と、一発OKを獲得するためのポイントについて詳しく解説します。
依頼主の目的を理解して進める
良いプレゼン資料を作成するためには、依頼主の目的を理解して進めることが重要です。そのプレゼン資料はどのような目的を達成するために使われるのか、また他にも有効な手段はないのかを検討することも重要です。
極端なケースでは、よくよく目的を確認していくと「資料よりも動画という手段の方が効果的だった。」という事もあり得ます。
依頼主の頭の中のイメージとのギャップをなくす
依頼主が頭の中に描いているプレゼン資料のイメージを具体的に知るためには、様々なサンプルを用意することが役立ちます。デザインのサンプルや過去に作成した資料の事例を、店ながら打合せすることで、依頼主の頭の中のイメージに近い資料を作りましょう。
プレゼンで提案が通る資料やスライド
プレゼン資料は資料を作ることが目的ではなくて、プレゼンテーションを通すことが目的です。どのような考え方やテクニックを使えば採用される確率を高められるか、以降の章でその秘訣を３つ具体的にお伝えしていきます。
秘訣１：良いプレゼン資料はメッセージが明確
各ページのキーメッセージを決める
良いプレゼン資料を作成するには、各ページに明確なキーメッセージを設定することが不可欠です。各スライドが一貫したメッセージを伝えることで、聴衆はプレゼンの内容を理解しやすくなります。キーメッセージを明確にするために、以下のポイントに留意しましょう。
キーメッセージは言葉を研ぎ澄ます
キーメッセージは簡潔かつ分かりやすい言葉で表現することが重要です。冗長な説明や専門用語は避け、シンプルかつ具体的な表現を心がけましょう。メッセージが明確であれば、聴衆は素早く理解しやすくなります。
キーメッセージを最も目立たせて配置する
キーメッセージを強調するために、スライド上で目立つ位置に配置しましょう。通常はスライドのタイトルや先頭部分にキーメッセージを配置することが効果的です。聴衆は最初に目にする情報が印象に残りやすいため、注意深くデザインしましょう。
資料全体のロジックとストーリー
プレゼンテーションの論理的なフロー
良いプレゼン資料は、論理的なフローを持つことが重要です。各スライドやページが繋がり、聴衆にとって自然なストーリーが展開されるように工夫しましょう。プレゼンテーション全体を通じて、情報の伝達がスムーズに行われるように設計します。
ストーリーテリングの要点
ストーリーテリングはプレゼンテーションを魅力的にする重要な要素です。ストーリーの要点を押さえ、聴衆が共感しやすい物語性を持たせましょう。ストーリーテリングは冷たいデータや事実を温かみのある物語に変え、プレゼン資料を印象的にします。
この章では、プレゼン資料のキーメッセージの設定方法や、資料全体のロジックとストーリーテリングの重要性について詳しく解説しました。明確なメッセージと魅力的なストーリーは、良いプレゼン資料作成の基盤となります。
秘訣２：良いプレゼン資料は視覚的な魅力がある
ビジュアル要素の効果的な活用
良いプレゼン資料には、視覚的な魅力が欠かせません。テキストだけでなく、ビジュアル要素を効果的に活用することで、情報の伝達がスムーズに行えます。
テキストよりも直感的に理解しやすい
テキスト情報は必要不可欠ですが、ビジュアル要素は聴衆により直感的に理解されやすい特徴があります。グラフ、図解、画像を使って複雑な情報を視覚化し、分かりやすく伝えることを心がけましょう。
グラフ、図解のデザインのコツ
グラフや図解を使用する際には、デザインにも注意が必要です。シンプルでわかりやすいデザインを心掛け、適切な色とサイズの選定に注意しましょう。また、キャプションや説明文を追加して、ビジュアル要素が意味を持つように工夫します。
カラースキームとフォントの選択
見やすく美しいカラースキーム（配色）
プレゼン資料のカラースキーム（配色）は、視覚的な印象に大きな影響を与えます。派手すぎず、見やすく美しい配色を選びましょう。また、カラーの組み合わせには注意が必要で、コントラストを強調し、情報の階層を明確にします。
視認性とメリハリが重要なフォント選び
フォントの選択も重要です。読みやすく、視認性が高いフォントを選び、一貫性を持たせましょう。見出し用と本文用のフォントを使い分け、適切なサイズを設定することで、プレゼン資料全体が一貫性のあるデザインとなります。
この章では、良いプレゼン資料に視覚的な魅力を加えるための方法や、ビジュアル要素の効果的な活用について詳しく解説しました。ビジュアル要素はプレゼン資料の魅力を引き立て、情報の伝達を助ける重要な要素です。
秘訣３：良いプレゼン資料は読み手視点で作る
読み手の関心事やメリットを伝える
良いプレゼン資料は、読み手の関心事やメリットにフォーカスし、彼らにとって価値のある情報を提供します。読み手視点で資料を作成することで、プレゼンの効果を高めることができます。
読み手（聴衆）のニーズを徹底的にリサーチ
プレゼン資料を作成する前に、聴衆のニーズを徹底的にリサーチしましょう。どのような情報が彼らにとって重要かを把握し、それに基づいてコンテンツを構築します。聴衆が求める情報を提供することで、プレゼン資料はより効果的になります。
読み手の視点から伝える順番を組み立てる
資料やスライドの内容を伝える順番も重要です。読み手の視点から、最も重要な情報から順序を組み立てましょう。彼らが情報を理解しやすく、興味を持ちやすいよう工夫します。
読み手とのコミュニケーションを大切にする
プレゼンでの聴衆への問いかけの効果
プレゼン中に聴衆への問いかけを積極的に行うことは、コミュニケーションを深める手段の一つです。質問を通じて聴衆に気づきや新たな視点を提供したり、対話により信頼関係の構築にもつながります。
質問や疑問点に応える準備
聴衆からの質問や疑問点に対応する準備を怠らないことも重要です。予想される質問に備え、適切な回答を用意しておきましょう。聴衆の疑念や不安を解消することで、プレゼンテーションの信頼性が高まり、提案が通りやすくなります。
この章では、読み手視点でプレゼン資料を作成し、聴衆とのコミュニケーションを大切にするための秘訣をご紹介しました。読み手のニーズを理解し、彼らに価値のある情報を提供することが、プレゼン成功の鍵です。
まとめ：良いプレゼン資料の作り方
この記事で紹介したプレゼン資料作成の秘訣を簡潔にまとめます。良いプレゼン資料を作成するための重要なポイントを振り返りましょう。
- 秘訣１：良いプレゼン資料はメッセージが明確
- 各ページのキーメッセージを明確に設定する
- キーメッセージは言葉を研ぎ澄ます
- キーメッセージを最も目立たせて配置する
- 資料全体のロジックとストーリーを構築する
- 秘訣２：良いプレゼン資料は視覚的な魅力がある
- ビジュアル要素を効果的に活用する
- テキストよりも直感的に理解しやすいデザイン
- グラフや図解のデザインのコツ
- 見やすく美しいカラースキーム（配色）
- 視認性とメリハリが重要なフォント選び
- 秘訣３：良いプレゼン資料は読み手視点で作る
- 読み手の関心事やメリットを伝える
- 読み手のニーズを徹底的にリサーチする
- 読み手の視点から伝える順番を組み立てる
- プレゼンでの聴衆への問いかけの効果
- 質問や疑問点に応える準備をする
プレゼン資料のおすすめ書籍
プレゼン資料作成に関するおすすめの書籍を紹介します。
色々なデザインのサンプルが見れて、いま作成中の資料に使えるアイデアがきっと見つかる便利なネタ帳的な一冊です。
さらに具体的なテクニックを紹介する記事
プレゼン資料作成のテクニックを磨きたい方のために、さらに具体的なテクニックやヒントを提供する記事を紹介します。これらの記事を参考にしながら、プレゼンテーションのスキルを高めていきましょう。
プレゼン資料作成の要点【作り方・デザイン・構成の基本とコツ】 
プレゼン資料のデザイン総合ガイド：パワーポイントの見やすさと魅力を高めるコツ 良いプレゼン資料を作成し、効果的なプレゼンテーションを行うために、ぜひこれらのポイントや資料を活用してください。良いプレゼン資料作成の成功をお祈りしています。
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